Değerli; Misafir ve ziyaretçilerimiz,

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında kişisel verilerinizi işleme süreçlerimiz ve KVK kanunu çerçevesinde verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek isteriz.

 Veri İşleyen Kurum; Mutki Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile İşlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

                        

• Veri Sorumlusu;

Mutki Öğretmenevi; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

 

1. a) İşlenen Kişisel Veriler

KVKK ve ilgili sair mevzuata uygun olarak işbu 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında işlenecek kişisel veri kategori ve açıklamaları aşağıdaki gibidir:

Kimlik Bilgileri: Adı-soyadı, Anne adı, Baba adı, doğum yeri ve tarihi, uyruk, T.C Kimlik numarası, Beraberindeki misafir adı-soyadı, Anne adı, baba adı, doğum yeri ve tarihi, Pasaport Numarası

İletişim Bilgileri: Adres, Fatura adresi, Telefon numarası, e-posta adresi

Diğer: Oda numarası, Araç plaka bilgisi,

 

2- Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Kişisel verileriniz,

Konaklama hizmetine ilişkin süreçlerin yürütülmesi ( Oda rezervasyonu, Öğretmenevine Geliş tarihiniz ve çıkış tarihiniz, Otele giriş ve ödeme,)                 

Rezervasyonlarınız (Düğün, Toplantı ve Diğer Organizasyonlarda)

Çevrimiçi yazılım sistemlerine kaydedilmesi,

Ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması,

Müşteri memnuniyetinin ölçülmesi ve artırılmasının sağlanması,

Mutki  Öğretmenevi ürün ve hizmetlerine ilişkin varsa şikâyet ve önerilerin toplanması ve değerlendirilmesi,

Finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi,

Amaçlarıyla KVKK’nın 5 (2) maddesinde belirtilen

 “a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi”,

“b) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”,

 “c) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”,

 “d) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” hukuki sebepleri dâhilinde işlenecektir.

‘’e) Kişisel verileriniz, Mutki Öğretmenevi hizmetlerine yönelik kampanya ve yenilikler hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla KVKK ve Elektronik Ticaret Kanunu’nda belirtilen hukuki sebepler uyarınca açık rızanız alınarak işlenecektir.

 

3- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen amaçlar ile KHK’nın 8 (2) (a) maddeleri uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın aktarılacaktır:

• İlgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi amacıyla Emniyet Genel Müdürlüğü ile paylaşılacaktır.
• Ürün ve hizmetlere dair ücretlerin tahsilatı kapsamında finans ve/veya muhasebe işlerinin yürütülmesi amacıyla, gerekmesi halinde noter, icra daireleri ve/veya mahkemeler ile paylaşılabilecektir.
• İlgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.
• Otelde bırakılan ve unutulan eşyaların teslim edilmesi amacıyla kargo şirketleri ve PTT ile paylaşılacaktır.
• Hukuki süreçlerin takip edilebilmesi amacıyla avukatlarımız ile sır saklama yükümlülüğü çerçevesinde gerektiği kadar paylaşılabilecektir.

 

4- Hizmet Binası İçerisinde Ve Çevresinde Yer Alan Güvenlik Kameraları Hakkında 

   

Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. Maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri Sorumlusu sıfatıyla Mutki Öğretmenevi ve Akşam Sanat Okulu Müdürlüğü tarafından hazırlanmıştır.

 

Mutki Öğretmenevi Sosyal tesisinin giriş ve çıkışları, Otopark, Resepsiyon kayıt bankosu, koridorlar, (Otel Odalarını gösteren koridorları Hariç ), ortak alanlar ve tesislerin dış cepheleri 48 adet güvenlik kamerası Vasıtasıyla;  tesis güvenliği, misafirlerimizin güvenliği ve iş sağlığı ve güvenliği amaçları ile görüntülenmekte ve kayıt altına alınmaktadır.

Kayıt işlemi güvenlik Birimi tarafından denetlenmektedir. Belirtilen alanlarda kamera simgesi bulunmaktadır.

 

Söz konusu kişisel veri, Kanunun 5. Maddesinde yer alan ‘‘veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’ ve ‘’ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’ hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir.

 

Söz konusu görsel olarak kayıt altına alınan kişisel verileriniz 14 gün süreyle otomatik kayıt sistemiyle kaydı tutulmakta olup, belirtilen süre sonunda otomatik olarak silinmektedir.

Söz konusu kişisel veriler hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde Adli makamla veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.

 

5- İnternet Aktiviteleri

• Mutki Öğretmenevi Hotel web sitelerine bağlantı (IP adresleri, tanımlama bilgileri)
• Online formlar (online rezervasyon, anketler, sosyal ağlardaki Mutki Öğretmenevi Hotel sayfaları, Facebook oturum açma vb. gibi ağ üzerinden oturum açma sistemleri).

 

6- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, bu metnin (c) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi için KHK’nın 5 (2) ve 6 (2) maddelerinde belirtilen hukuki sebeplere dayanarak, otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda elde edilmektedir:

• İlgili kişi tarafından form doldurulması, e-posta iletisi gönderilmesi, telefon araması ile iletişime geçilmesi, internet sitesinin ziyaret edilmesi ve sosyal medya platformları üzerinden irtibata geçilmesi.                                                                                                                                                                                                 
• Online satış platformları, turizm acenteleri, organizasyon firmaları, fuar veya seminer ziyaretlerinde kartvizit paylaşımları, çözüm ortağı kurum veya kuruluşlar aracılığıyla iletilmesi.

7- Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Mutki Öğretmenevi kişisel verilerin işleme amacının ortan kalkması, Kanunlar ve ilgili sair mevzuat kapsamında belirlenen zorunlu saklama sürelerinin dolmasıyla bilirlikte kişisel verileri siler, yok eder, imha eder veya anonim hale getirir.

            8- KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız;

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu ’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası

 

9- Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi ‘Veri

Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkındaki Tebliğe göre Mutki Öğretmenevi ve ASO Müdürlüğü Pınarbaşı Mahallesi Sedrettin Barlak Sokak No: Adresine Yazılı Olarak Başvuru yapabilirsiniz.

 

10- Değişiklik ve Güncellemeler

İş bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Mutki Öğretmenevi kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir